Règlement Endurathlon #3

 

Article 1 - ORGANISATION

Le vélo Club Gastinais nommé ci-après « l’Organisateur » organise une compétition qui se déroulera sur la commune de Saint Denis de Gastines en Mayenne le samedi 20 et le dimanche 21 juillet 2019.

Cette organisation est dénommée l’«ENDURATHLON»

Le contact avec l’organisation se fait sur le site  internet : www.endurathlon.fr.

Article 2 - PRÉSENTATION

Cette compétition consiste à effectuer, par un seul individu ou une équipe en relais, deux parcours enchaînant course à pied et VTT sans aide extérieure et sans arrêt du chronomètre lors du changement de discipline et cela pendant 24 heures. Le premier parcours est celui de la course à pied.

Un parcours sera dédié à la course à pied et un autre parcours sera dédié au VTT.

Les compétiteurs pourront s’inscrire aux épreuves en individuel ou en équipe.

  1. En individuel, le compétiteur devra enchaîner les disciplines de course à pied et de VTT seul.
  2. En équipe, le compétiteur effectuera seul la course à pied puis enchainera ou passera le relais au VTTiste qui réalisera la discipline du VTT seul. Chaque équipe peut-être mixte, ou non, et peut comprendre des participants de différentes catégories d’âge. Chaque compétiteur ne peut faire partie que d'une seule équipe. En cas de participation dans des équipes différentes, les équipes en cause seraient immédiatement disqualifiées.

La compétition emprunte principalement des sentiers et petites parties de route. Sur les parties empruntant la voie publique, les compétiteurs se doivent de respecter le code de la route. La circulation sera limitée aux riverains dans le sens de la course uniquement, sans occasionner de perturbation de la course, conformément aux arrêtés.

Article 3 – RÈGLEMENT

  1. Le présent règlement est disponible sur le site www.endurathlon.fr et la plateforme d’inscriptions en ligne. Il sera également consultable au point d’accueil lors de la compétition.
  2. Chaque compétiteur reconnaît avoir pris connaissance du règlement et l’accepte au moment où il se présente au départ de la compétition.
  3. Toute personne qui ne sera pas en règle avec ce règlement se verra refuser l’attribution d’un dossard.
  4. Le règlement de l’ «ENDURATHLON» pourra être complété lors du briefing.

Article 4 - CONDITIONS DE PARTICIPATION DES COMPÉTITEURS

  1. Généralités

L’ «ENDURATHLON» est ouvert aux personnes physiques majeures concourant à titre individuel ou en équipes.

  1. Certificat médical
    Conformément à l'article 231-3 du code du sport, la participation à la compétition est soumis à la présentation obligatoire :
    1. Soit d’un certificat médical ou sa copie mentionnant l'absence de contre-indication à la pratique du VTT en compétition ET de la course à pied en compétition qui doit dater de moins d’un an à la date de la compétition.
    2. soit d'une licence compétition délivrée par la FF Tri, en cours de validité.
    3. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant la compétition. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Un modèle de certificat médical à remplir vous est proposé sur notre site internet.

Article 5 – MATÉRIELS

  1. Vélos
    1. Autorisés :

Les compétiteurs pourront utiliser  un VTT ou VTC  équipés de roues aux dimensions de 26 pouces, 27,5 pouces ou 29 pouces.

    1. Non autorisés :

Les compétiteurs ne pourront pas utiliser les vélos à assistance électrique.

    1. Types de vélo :

Une équipe peut utiliser plusieurs types de vélo autorisés.

    1. Sécurité des vélos

Les vélos doivent satisfaire aux normes de sécurité suivantes :

      1. Embouts de guidon et potences bouchées, absence de parties saillantes.
      2. La nuit, les VTT doivent être équipés d'un système d'éclairage, une lumière jaune ou blanche non éblouissante à l'avant, un feu rouge non clignotant à l'arrière (article R.313-18, 19 et 20). Cet éclairage doit durer de 21h à 6h du matin. Les organisateurs se réservent la possibilité d’interdire le parcours la nuit pour les VTT dont l'éclairage serait insuffisant.
      3. Le port de vêtements ou baudriers fluorescents est conseillé.
    1. Entreposage des vélos

Les vélos doivent être entreposés dans le parc à vélos et dans l’espace dédié aux compétiteurs pendant toute la durée de la compétition. Il est recommandé de prévoir un antivol. Le nombre de vélos accepté est de 1 pour les « solos », 2 pour les équipes « Duo », 3 pour les équipes « Performance » et 4 pour les équipes « Sportives ».

L’ouverture du parc à vélo se fera à 9 heures le samedi.

La fermeture du parc à vélo se fera à 12 heures le dimanche.

  1. Casque

Le port du casque rigide (normes CE), homologué et attaché, est obligatoire dès que le compétiteur touche le vélo y compris pendant la reconnaissance du parcours. Un défaut de port du casque durant la compétition implique l’exclusion et une disqualification immédiate du compétiteur concerné.

  1. Tenue vestimentaire
    1. Les coéquipiers pourraient porter au minimum le même maillot (ou T-shirt) afin de permettre une meilleure identification des équipes.
    2. Le torse nu est interdit.
  2. Course à pied

Les compétiteurs devront se munir d’une lampe frontale ou posée sur la poitrine. Les organisateurs se réservent la possibilité d’interdire le parcours la nuit pour les coureurs à pied dont l'éclairage serait insuffisant.

Article 6 – INSCRIPTIONS ET FRAIS D’INSCRIPTION

  1. Modalités d'inscriptions - Dispositions générales
    1. Les inscriptions des « solos » et des équipes se font exclusivement sur la plateforme d'inscriptions en ligne accessible à partir de notre site internet. Afin de valider votre inscription vous devez réaliser un paiement comptant via un module de paiement sécurisé. 
    2. Une copie du ou des certificats médicaux est à joindre impérativement sous forme scannée dans le formulaire d’inscription.
    3. Il n’y a pas d’inscriptions par téléphone.
    4. Il n’y a pas d’inscription sur place le jour de la course.
    5. Les inscriptions seront ouvertes 7 mois avant la compétition de l’ «ENDURATHLON».
    6. Les inscriptions se font par équipe, il n'y a pas d'inscription individuelle sauf pour la catégorie « solo ». Une seule personne paye pour l’équipe.
    7. Un compétiteur ne peut s’inscrire que dans une seule équipe.
    8. Aucun certificat médical n’est délivré sur le circuit.
    9. Les inscriptions ne seront confirmées qu’une fois le dossier complet et validé par l’organisateur.
    10. La limitation du nombre d’inscriptions est indiquée sur la plateforme des inscriptions en ligne.
    11. L’organisateur est libre d’accepter ou de refuser une inscription. Aucun nom d’équipe discréditant le sérieux de l’épreuve et de l’organisation ne sera validé.
    12. Toute inscription étant ferme et définitive, aucun remboursement de celle-ci ne sera effectué quel que soit la raison de l’annulation (empêchement pour raison médicale, examen, mariage, indisponibilité etc). 
    13. Il sera possible de remplacer un équipier en envoyant toutes les coordonnées de son remplaçant ainsi que tous les documents nécessaires à l'organisation.
  2. Représentant
    1. Chaque équipe devra nommer un représentant, qui sera l'interlocuteur unique de l’organisateur.
    2. Le représentant sera responsable de son équipe, celle-ci sera identifiée par un nom.
  3. Accompagnateur.
    1. L’inscription d’un « solo », donne accès à un accompagnateur dans un espace dédié proche de la zone du changement de discipline. Un bracelet donnant accès à cet espace sera  lui sera remis lors des formalités administratives.
  4. Ce à quoi l’inscription donne droit aux :
    1. Dossards
    2. Accès à « l’espace compétiteur » et à l’aire de camping.
    3. Bornes électriques pour recharge téléphones et éclairages.
    4. Tickets repas pour les compétiteurs.
    5. Souvenir de la compétition.

Article 7 – CATÉGORIES SOLOS ET ÉQUIPES

  1. Catégories

solo homme (individuel)

solo femme (individuel)

duo homme (équipe de 2)

duo femme (équipe de 2)

duo mixte (équipe de 2)

performance hommes (équipe de 4,  3 sont acceptés)

performance femmes (équipe de 4, 3 sont acceptés)

performance mixte (équipe de 4, 3 sont acceptés, 2 femmes au minimum)

sportive homme (équipe de 6, 5 sont acceptés)

sportive femmes (équipe de 6, 5 sont acceptés)

sportive mixte (équipe de 6, 5 sont acceptés, 3 femmes au minimum)

    1. Challenge entreprises et partenaires

Pour participer au challenge entreprises et partenaires, l’équipe devra être formée de :

  1. salariés et/ou administrateurs d’une entreprise inscrite au registre du commerce et des sociétés (RCS).
  2. salariés et/ou élus d’une collectivité territoriale.

Pour les équipes de 6, un minimum de 5 salariés et/ou administrateurs dans l’équipe est exigé.

Pour les autres catégories, tous les compétiteurs doivent être salariés et/ou administrateurs de la même entreprise.

Les compétiteurs sont soumis au présent règlement de l’«ENDURATHLON».

Article 8 – ACCUEIL

L’accueil et les formalités administratives auront lieu sur le site de la compétition le vendredi après-midi de 18 heures à 20 heures et le samedi matin de 7H00 à 10H00.

Les compétiteurs devront être préalablement engagés (c'est-à-dire être déjà présents sur les listes). Ils devront annoncer leur n° de dossard aux tables de contrôle en se référant au tableau affiché sur place.

Lors de ces formalités :

  1. Les équipes devront se présenter au complet
  2. Les compétiteurs devront être en mesure de présenter leur certificat médical ou sa copie ou de la licence FFTRI en cours de validité.
  3. Chaque compétiteur devra présenter une pièce d’identité et émarger la feuille de course. A cette occasion, un bracelet sera remis et posé autour du poignet.
  4. Une pièce d’identité par équipe sera conservée pendant l’ENDURATHLON. Elle sera restituée à la remise de la puce de chronométrage.
  5. Il sera remis au représentant de l’équipe un nécessaire comprenant notamment les dossards, ticket repas, puce électronique, souvenir de la compétition.

Article 9 – RESTAURATION , RAVITAILLEMENT

Afin de faciliter l'organisation des équipes, un service de restauration sera proposé du samedi soir au dimanche matin. Le repas du samedi soir, le brunch du dimanche matin et les ravitaillements sont compris dans les frais d’inscription. Pour plus d’informations concernant les menus ou les formules proposées, il convient de se reporter à la page « Hébergement et Restauration » sur www.endurathlon.fr.  

Article 10 – HÉBERGEMENT – CAMPING – PARKING

Les frais d’inscription comprennent la mise à disposition d’un emplacement sur l’aire de camping pour les équipes à partir du vendredi à 16 heures.

L'installation sur l’aire de camping est libre et se fait en fonction de l'arrivée des compétiteurs. La délimitation de son emplacement par de la rubalise ou signalisation assimilée n’est pas autorisée.

Les barbecues et l’utilisation de groupes électrogène sont interdits.

Il ne sera pas fourni de point électrique, de rallonges ou autre.

Les véhicules des visiteurs pourront être garés sur un autre parking accessible. Ce parking est gratuit.

D'autres modes d'hébergement sont proposés sur l'onglet « Hébergements » de votre site www.endurathlon.fr

Article 11 – ESPACES COMPETITEURS

  1. Chaque « solo », disposera d’un espace couvert commun jouxtant la zone passage des relais pour s’asseoir, poser quelques vêtements, un sac de sport ou prendre quelques petits ravitaillements. L’accompagnateur pourra se tenir dans cet espace.
  2. Plusieurs espaces seront à disposition des équipes afin de se préparer, de réparer son VTT. Il s’agit de lieux d’attente à vocation sportive. Il ne sera pas fourni de point électrique, de rallonges ou autre.
    1. un espace pour les campings cars. Un véhicule par équipe sera admis. Ces véhicules ne pourront plus être déplacés jusqu’au dimanche à 12 heures
    2. un espace sur un terrain de football qui permettra de placer un abri (environ 9m²). Aucun véhicule ne sera admis dans cet espace.
    3. un espace pour les véhicules légers. Un véhicule par équipe sera admis. Ces véhicules ne pourront plus être déplacés jusqu’au dimanche à 12 heures.

Les autres véhicules des équipiers devront être garés sur les parkings aménagés autour des circuits prévus à cet effet.

Ce sont des lieux de cohabitation entre plusieurs équipes et compétiteurs, le partage et le respect mutuel sont importants. L’organisateur compte sur chaque compétiteur pour faire de cet événement un moment convivial.

Dans ces espaces, il est interdit d’utiliser des réchauds ou barbecue,

Tout manquement à ces règles peut entraîner des pénalités allant jusqu'à l’exclusion de l’équipe.

L'affichage de publicités pour remercier les sponsors de compétiteurs (banderoles,...) est autorisé à raison d'une par équipe maximum, à fixer sur « l’espace compétiteur » de l’équipe uniquement. L’organisateur se réserve le droit de faire retirer tout support qui ne respecterait pas cette règle.

Article 12 – BIEN ÊTRE

  1. Une équipe « bien-être » composée de kinés, ostéo, podologues sera aussi gracieusement mis à disposition des compétiteurs pour favoriser la récupération des compétiteurs au cours de ces 24 heures.
  2. Des douches et sanitaires sont mis à disposition.

 

Article 13 – ENTRETIEN DES VTT

Des postes de lavages pour les VTT sont mis à disposition pendant la compétition sauf en cas d’arrêté préfectoral concernant la restriction des usages de l'eau.

Un vélociste partenaire proposera une assistance mécanique sur le stand exposant au cours de la compétition. La main d’œuvre sera offerte mais toutes les pièces resteront à la charge du VTTiste qui en assurera le paiement immédiat au prestataire. Les participants pourront aussi trouver du consommable classique.



Article 14–  ENVIRONNEMENT,  PROPRETÉ DES LIEUX

Site de pleine nature, soyons en harmonie avec la nature !

L’organisateur invite l’ensemble des participants à respecter ce lieu, qui doit rester propre pendant la course comme lors du départ de chacun.

Il est interdit de jeter ses déchets, papiers, emballages, emballages de barre énergique, bidons hors des zones de propreté, dans la nature et lors d’un relais. En cas de non-respect de cette règle, l’équipe se verra sanctionnée par une pénalité.

Article 15 – LA COURSE DE l’ «ENDURATHLON», DÉROULEMENT DE LA COMPÉTITION

  1. Briefing

Dans le but d’assurer le bon déroulement de la compétition et de maximiser la sécurité sur les parcours et la zone compétiteurs, un briefing obligatoire pour tous les compétiteurs aura lieu proche du départ une heure avant le départ.

  1. Dossard et Chronométrage

Le chronométrage sera effectué avec un système de puce électronique. Cette puce attachée au pied gauche servira de relais. Tout autre emplacement de cette puce peut ne pas enregistrer un tour et aucune réclamation ne pourra être retenue.

La perte de la puce électronique devra être signalée à l’organisation par le capitaine de l’équipe. Cette perte entraine la non comptabilisation du tour. Une participation de 10€ sera exigée pour la remise d'une autre puce.

Pour que vos tours soient comptabilisés, veillez à passer sur les boucles de chronométrage.

Le port des dossards fournis par l’organisateur est obligatoire.

Ils seront de couleurs différentes en fonction des catégories. Ils seront portés de façon parfaitement visible dès la prise du vélo et jusqu’au passage de la ligne d’arrivée.

Ils ne doivent être ni coupés, ni pliés, ni cachés.

Un dossard doit être fixé en trois points minimum.

  1. Parcours, zone passage de relais, parc à vélo

Seuls les compétiteurs inscrits sont habilités à pénétrer sur les parcours, la zone de passage de relais et le parc à vélo avec le bracelet comme identification.

Dans la zone relais et le parc à vélo les VTTistes se déplacent à pied avec le VTT à la main et le casque sur la tête. Le début et la fin de la zone seront matérialisés au sol.

Il est interdit de circuler dans le parc à vélos sur le vélo. Tout compétiteur ne respectant pas cette règle sera disqualifié.

Les parcours sont ouverts aux reconnaissances pour les compétiteurs dès le vendredi de 16 heures à 21 heures et le samedi  matin à partir de 8 heures. Les reconnaissances ne doivent se faire qu’en VTT sur le parcours VTT, le port du casque étant obligatoire et à pied sur le parcours course à pied. Les parcours ne seront pas sécurisés pendant ces reconnaissances. Les parcours empruntant des parties privées, aucune reconnaissance ne sera possible en dehors de ces créneaux.

Les parcours (un parcours pour la course à pied et un autre parcours pour le VTT) restent les mêmes pendant toute la durée de la compétition. Les organisateurs se réservent le droit de le modifier en fonction des conditions climatiques ou pour des raisons de sécurité.

Aucun engin motorisé autre que ceux de l’organisateur ou des secours n’est autorisé à parcourir le circuit pendant et en dehors de la compétition.

  1. Départ course - Course -  Relais - Fin de course.
    1. Départ course

La course à pied sera la première discipline.

    1. Course

La compétition sera un enchainement de course à pied et de VTT.

Pour les « solos » : Le compétiteur devra effectuer 4 tours de course à pied, prendre son vélo pour effectuer 4 tours de VTT, poser son vélo et effectuer 4 tours de course à pied et ainsi de suite.

Pour les équipes : Chaque compétiteur devra effectuer 4 tours sur le parcours course à pied, passer le relais ou enchainer au VTTiste qui lui effectuera 4 tours sur le parcours VTT qui passera le relais au coureur à pied et ainsi de suite.

Il est impératif d’alterner 4 tours de course à pied et 4 tours de VTT.

Pour les équipes, la stratégie de course en ce qui concerne l’ordre des compétiteurs est libre.

Le tour de circuit doit être effectué en entier par un seul et même coureur, même en cas d’incident (crevaison, bris, ….). 

Les tours crédités d’un temps incohérent (ex : trop court) ou ne comportant pas de passage sous le portique de détection des passages ne sont pas comptabilisés.

Il est interdit de permettre à un VTTiste non inscrit de participer au sein d’une équipe (même pour un seul tour de circuit) à la compétition. Il est rappelé que cette personne ne bénéficie alors d’aucune assurance.

Chaque équipe ne doit avoir qu'un compétiteur sur le circuit.

    1. Relais

Le relais se fait uniquement dans la « zone passage relais »

Le passage du relais se fait à pied.

  • Passage du relais du VTT vers coureur à pied. Le VTTiste devra descendre de vélo et passer le relais dans la zone de passage. Le coureur à pied pourra repartir. Le VTTiste ira déposer son VTT dans le parc à vélo.
  • Passage du relais du coureur à pied vers le VTTiste. Le VTTiste se rend dans la zone relais. Le coureur à pied passe le relais au VTTiste.

Seuls les relayeurs y sont autorisés. En cas de non-respect de cette règle, l’équipe se verra sanctionnée par une pénalité.

    1. Fin de course

Le top « fin de la course » sera donné exactement 24 heures après le début de la compétition. Les compétiteurs ayant entamé un tour au moment du top de fin doivent le finir, il sera comptabilisé. Il est interdit aux compétiteurs d’accompagner leur dernier relayeur lors du dernier tour jusqu’à 300 mètres de l’arrivée.

Un «  vélo fermeur » partira derrière le dernier compétiteur afin de s’assurer qu’il ne reste aucun compétiteur sur les circuits.

  1. Horaires de course

Départ : samedi matin à 11h15

L’organisateur se réserve le droit, en fonction de circonstances particulières, climatiques notamment, de retarder l’heure de départ et/ou éventuellement d’avancer l’heure d’arrivée. L’annonce en sera faite par micro.

  1. Ravitaillement des compétiteurs

Il sera installé un point de ravitaillement proche de la zone de passage de relais.

  1. Dépannages

En cas d'incident mécanique ou de crevaison le compétiteur peut se dépanner lui-même ou se faire aider par un autre compétiteur. Le prêt d’une chambre à air ou de matériel de réparation par un autre compétiteur est autorisé.

L'assistance technique entre les relais est libre. Elle ne peut être effectuée qu’en dehors des parcours et de la zone de relais.

Des contrôles seront effectués pendant la compétition.

  1. Incidents de course – Chutes

Pour tout incident mécanique ou crevaison intervenant après la sortie du parc à vélo et dans le cas où le compétiteur ne peut pas réparer sur place, il devra terminer le tour commencé dans le sens de la course avant de pouvoir rejoindre son emplacement de réparation.

Après la chute d’un compétiteur pouvant nécessiter l’intervention de l’équipe médicale, celle-ci ou l’organisation peut interdire au compétiteur de reprendre la compétition pour des raisons de sécurité.

  1. Abandon d’un compétiteur

L’abandon d’un compétiteur :

  1. est le fait de renoncer à poursuivre la  compétition. C’est le cas d’un compétiteur qui pourrait poursuivre la compétition mais qui a décidé d’arrêter définitivement.
  2. se fait suite à l’interdiction de reprendre la compétition pour blessure ou de raisons de santé, sécurité. La nécessité de cette interdiction sera jugée par l’équipe médicale ou l’organisation.

Un abandon peut se produire sur l’un des parcours ou dans la zone de passage relais.

Tout compétiteur ayant abandonné a l’obligation de le signaler le plus tôt possible à un juge arbitre.

Le juge arbitre récupérera la puce et le bracelet du compétiteur.

Le compétiteur ayant abandonné ne pourra donc plus participer à la compétition.

Si l’abandon a eu lieu sur un des parcours, le tour sur lequel l’abandon s’est produit ne sera pas compté.

L’incidence pour :

    1. Un compétiteur « Solo »

Sur les feuilles de résultat, le compétiteur aura le statut « DNF » (n’a pas terminé).

    1. Une équipe

Le juge arbitre remettra la puce à un coéquipier dans la zone relais.

Le  coéquipier ayant récupéré la puce devra finir le bloc de 4 tours.

Par exemple, un compétiteur « A » abandonne au bout de 3 tours de son bloc (course à pied ou VTT). Le juge arbitre remettra la puce qui aura été récupérée à un coéquipier « B » qui fera le 4ème tour de la même discipline pour finir le bloc. Ensuite, ce coéquipier « B » pourra commencer un autre bloc de 4 tours de l’autre discipline ou passer le relais à un coéquipier « C » de l’autre discipline  également et ainsi de suite.

 

Article 16 – CLASSEMENTS – RÉCOMPENSES

  1. Types de classements

Un classement scratch (ou général) et un classement par catégorie (sous réserve de 3 équipes minimum par catégorie), fondé sur la plus grande distance parcourue (ou le nombre de tours complets parcourus), seront établis.

En cas d'égalité sur le nombre de tour, le classement sera réalisé sur le meilleur temps effectué pour parcourir la totalité des tours en question.

Toute équipe ne rentrant dans aucune catégorie concourra dans le classement scratch uniquement.

Un classement sera diffusé à la fin de la course afin que chaque compétiteur ou équipe  puisse en avoir connaissance.

En cas d’interruption de la course, le classement sera établi à partir des pointages effectués au moment de cette interruption. Les tours entamés sont perdus

  1. Challenge Entreprise

Un seul classement Scratch quelques soit la catégorie sera établi.

  1. Récompenses

Une récompense ou un lot souvenir sera remise :

  1. à chaque « solo »
  2. aux trois premières équipes de chaque catégorie y compris le challenge entreprise.

Seuls les « solos » ou équipes présents à la remise des récompenses pourront prétendre à leurs récompenses/lots.

 

Article 17 – PÉNALITÉS ET CONTRÔLES

Des contrôles inopinés auront lieu durant la compétition afin d’assurer la régularité et la sécurité de celle-ci. Ces contrôles seront faits par les juges arbitres (mobiles ou fixes).

En cas de tricherie, des pénalités seront attribuées pouvant aller jusqu'à la disqualification.

Les juges arbitres sont habilités à pénaliser les actes de tricherie et donc à faire modifier le classement en fonction des pénalités attribuées. Ils sont aussi présents pour s’assurer du bon esprit sportif de chacun. Tout compétiteur ayant un comportement dangereux ou contraire à l’esprit sportif pourra se voir appliquer des pénalités pouvant aller jusqu’au déclassement.

Les pénalités sont les suivantes

1er niveau : Avertissement, se remettre en conformité avec le règlement

2ème niveau : 5 mn de pénalité.

3ème niveau : Exclusion

Elles s’adressent à l’ensemble de l’équipe et les annonces seront faites par micro.

Exemple de faits de course sujet à pénalité : non port du casque sur le parcours pour les VTTistes, insultes, comportement antisportif, jet d’objets sur les parcours,  dossard mal fixé, passage du relais en dehors de la zone de passage, franchissement de la ligne de descente de vélo sur le vélo.

L’usage de produits prohibés ou dopants est strictement interdit dans l’enceinte de la compétition. La consommation d’alcool est sujette à la réglementation en vigueur sur la voie publique et pourra faire l’objet de contrôles.

L’utilisation d’appareils permettant l’écoute de la musique durant la compétition est tolérée sous la responsabilité exclusive de son utilisateur (l’isolation par rapport au milieu ambiant procuré par

ces dispositifs ne permet pas d’identifier certains dangers et est un facteur de risques pour son porteur et pour les tiers).

Article 18 – RÉCLAMATIONS

Les réclamations devront être déposées par le représentant d’équipe auprès du responsable de course, dont le nom sera précisé lors du briefing au plus tard quinze minutes après la fin de la course. Le représentant de l'équipe est le seul interlocuteur pour les juges arbitres de course. Les juges arbitres sont seuls qualifiés pour régler les litiges et sa décision sera sans appel. Les juges arbitres sont habilités à prendre toutes les mesures en réaction aux actes de tricherie et donc à faire modifier le classement en fonction des pénalités attribuées.

Les images enregistrées par une caméra embarquée ne pourront en aucun cas être utilisées pour contester une décision des juges arbitres.

Article 19 – SÉCURITÉ - SECOURS

Un dispositif de secours est mis en place dans l’enceinte de la compétition. Il sera animé par une équipe de secouristes agissant pour le compte d’un organisme de secours agréé. Des bénévoles seront présents sur les parcours.

Article 20 – UTILISATION DES IMAGES

Chaque compétiteur, du fait de sa participation à la compétition, autorise expressément l’organisateur, à titre gratuit, à reproduire, à utiliser ou diffuser ses images captées pendant et après la compétition de l’ «ENDURATHLON» sur tous types de support (photographies, vidéos, fichiers images, prospectus, internet)

Article 21 –  LOI INFORMATIQUE ET LIBERTES



Conformément aux dispositions de la loi n° 78-17 du 06 janvier 1978 modifiée, dite "informatique et liberté", les compétiteurs et équipes sont informés que les résultats seront publiés sur le site internet de l'organisation, de la société de chronométrage et la plateforme d’inscription en ligne. Les compétiteurs et équipes souhaitant s'opposer à la publication de leur résultat doivent expressément en informer l'organisateur.

Article 22 – RESPONSABILITÉS - VOLS ET DÉGRADATIONS

L’organisateur est responsable de l’organisation de l’ «ENDURATHLON».

Sa responsabilité civile est limitée à la couverture dont elle bénéficie par les polices d’assurance qu’elle souscrit à l’effet de l’organisation de l’évènement l’ «ENDURATHLON».

Chaque compétiteur est entièrement responsable de l’ensemble du matériel qu’il apporte pour les besoins de la compétition.

Les compétiteurs renoncent à exercer tout recours contre l’organisateur en cas de vol ou dégradation, survenu pendant les 2 jours de l’évènement de l’ «ENDURATHLON» sur son site.

Article 23 – ASSURANCES

L’organisateur souscrit des polices d’assurance pour les risques suivants :

  1. Responsabilité civile en tant qu’organisateur,
  2. Responsabilité civile à l’égard des personnes bénévoles qui participent à l’événement,
  3. Risques liés à la course pour les compétiteurs dûment inscrits à la compétition. Cette assurance est incluse dans les frais d’inscription. (garantie « accident corporel »)
  4. Responsabilité civile de l’organisateur sur les matériels prêtés par des entreprises partenaires.

Il est fortement recommandé à tout compétiteur de vérifier sa couverture assurance «accidents» par exemple une assurance indemnités journalières et autres risques, avant sa participation à la compétition «ENDURATHLON» ainsi que sa responsabilité civile personnelle.

Lors de collision entre compétiteurs, les dommages au vélo sont systématiquement exclus du contrat d’assurance.

Une copie des contrats d’assurance souscrits par l’organisateur à l’effet de l’organisation de l’ «ENDURATHLON» est disponible sur demande.

Article 24 – MODIFICATIONS, ANNULATION DE LA COMPÉTITION

L’organisateur se réserve le droit de modifier l’horaire de départ ou d’arrivée, d’annuler ou de neutraliser la course sans que quiconque, compétiteurs, partenaires, prestataires, puissent prétendre à un quelconque dédommagement ou remboursement, en cas de force majeure, de catastrophe naturelle, de condition climatique défavorable, de problèmes sanitaires (ex : pandémie) ou de toutes autres circonstances l’y obligeant, notamment celles mettant en danger la sécurité des compétiteurs.

Article 25 – MODIFICATION DU RÈGLEMENT

L’organisateur se réserve le droit de statuer sur tous les cas non prévus au présent règlement qui commandent une solution en urgence et d’y apporter toutes modifications nécessaires qui deviennent immédiatement exécutoires.



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