Réglement Endur'Athlon

Article 1 - ORGANISATION

Le vélo Club Gastinais nommé ci-après « l’Organisateur » organise une épreuve qui se déroulera sur la commune de Saint Denis de Gastines en Mayenne le samedi 22 et le dimanche 23 juillet 2017.

Cette organisation est dénommée l’«ENDUR’ ATHLON»

Le contact avec l’organisation se fait sur le site  internet : www.endurathlon.fr.

Article 2 - PRESENTATION

Cette épreuve consiste à effectuer, par un seul individu ou une équipe en relais, un parcours enchaînant course à pied et VTT sans aide extérieure et sans arrêt du chronomètre lors du changement de discipline. Le premier parcours est celui de la course à pied.

Les concurrents pourront s’inscrire aux épreuves en individuel ou en équipe.

1. En individuel, le concurrent devra enchaîner les épreuves de course à pied et de VTT seul.
2. En équipe, le concurrent effectuera seul la course à pied puis enchainera ou passera le relais au VTTiste qui réalisera l’épreuve de VTT seul. Chaque équipe peut-être mixte, ou non, et peut comprendre des participants de différentes catégories d’âge. Chaque concurrent ne peut faire partie que d'une seule équipe. En cas de participation dans des équipes différentes, les équipes en cause seraient immédiatement disqualifiées.

L’épreuve emprunte principalement des sentiers et petites parties de route. Sur les parties empruntant la voie publique, les concurrents se doivent de respecter le code de la route. La circulation sera limitée aux riverains dans le sens de la course uniquement, sans occasionner de perturbation de la course, conformément aux arrêtés.

Article 3 – REGLEMENT

1. Le présent règlement est disponible sur le site www.endurathlon.fr et le portail d’inscriptions en ligne. Il sera également consultable au point d’accueil lors de l’épreuve.
2. Chaque concurrent reconnaît avoir pris connaissance du règlement et l’accepte au moment où il se présente au départ de l’épreuve.
3. Toute personne qui ne sera pas en règle avec ce règlement se verra refuser l’attribution d’un dossard.
4. Le règlement de l’ «ENDUR’ ATHLON» pourra être complété lors du briefing.

Article 4 - CONDITIONS DE PARTICIPATION DES CONCURRENTS

1. Généralités

L’ «ENDUR’ ATHLON» est ouvert aux personnes physiques majeures concourant à titre individuel ou en équipes.

Certificat médical
Conformément à l'article 231-3 du code du sport, la participation à la compétition est soumis à la présentation obligatoire :

1. Soit d’un certificat médical ou sa copie mentionnant l'absence de contre-indication à la pratique du VTT en compétition ET de la course à pied en en compétition  qui doit dater de moins d’un an à la date de la compétition.
2. soit d'une licence compétition délivrée par la FF Tri, en cours de validité.
3. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Un modèle de certificat médical à remplir peut vous être proposé sur demande.

 

Article 5 – MATÉRIELS

1. Vélos
1. Autorisés :

Les concurrents pourront utiliser  un VTT ou VTC  équipés de roues aux dimensions de 26 pouces, 27,5 pouces ou 29 pouces

1. Non autorisés :

Les concurrents ne pourront pas utiliser les vélos à assistance électrique.

1. Types de vélo :

Une équipe peut utiliser plusieurs types de vélo (VTT, VTC).

1. Sécurité des vélos

Les vélos doivent satisfaire aux normes de sécurité suivantes :

1. Embouts de guidon et potences bouchés, absence de parties saillantes.
2. La nuit, les VTT doivent être équipés d'un système d'éclairage, une lumière jaune ou blanche non éblouissante à l'avant, un feu rouge non clignotant à l'arrière (article R.313-18, 19 et 20). Cet éclairage doit durer de 21h à 6h du matin.
3. Le port de vêtements ou baudriers fluorescents est conseillé.

 

1. Entreposage des vélos

Les vélos pourront être entreposés dans le parc à vélo et l’espace dédié aux concurrents pendant toute la durée de la compétition. Il est recommandé de prévoir un antivol.

1. Casque et tenue vestimentaire
1. Le port du casque rigide (normes CE), homologué et attaché, est obligatoire dès que le concurrent touche le vélo y compris pendant la reconnaissance du parcours. Un défaut de port du casque durant l'épreuve implique l’exclusion et une disqualification immédiate du concurrent concerné.
2. Les coéquipiers pourraient porter au minimum le même maillot (ou T-shirt) afin de permettre une meilleure identification des équipes.
3. Le torse nu est interdit
2. Course à pied

Les concurrents devront se munir d’une lampe frontale ou posée sur la poitrine

Article 6 – INSCRIPTIONS ET FRAIS D’INSCRIPTION

1. Modalités d'inscriptions - Dispositions générales

Les inscriptions des équipes se font directement en ligne. Afin de valider votre inscription vous devez réaliser un paiement comptant via un module de paiement sécurisé. 

Une copie du certificat médical est à joindre impérativement sous forme scannée dans le formulaire d’inscription.

Pas d’inscriptions par téléphone.

Il n’y a pas d’inscription sur place le jour de la course.

Les inscriptions seront ouvertes 10 mois avant la compétition de l’ «ENDUR’ ATHLON».

Les inscriptions se font par équipe, il n'y a pas d'inscription individuelle sauf pour la catégorie « solo ». Une seule personne paye pour l’équipe.

Aucun certificat médical n’est délivré sur le circuit.

Les inscriptions ne seront confirmées qu’une fois le dossier complet et validé par l’organisateur.

L’organisateur est libre d’accepter ou de refuser une inscription.

L’inscription est définitive, aucun remboursement ne sera effectué, pour quelque motif que ce soit (maladie, examen, mariage, etc.).

 

1. Représentant

Chaque équipe devra nommer un représentant, qui sera l'interlocuteur unique de l’organisateur.

Le représentant sera responsable de son équipe, celle-ci sera identifiée par un nom.

1. Ce à quoi l’inscription donne droit aux :
1. Dossards
2. Accès à « l’espace concurrent » et à l’aire de camping.
3. Bornes électriques.
4. Tickets repas pour les concurrents.
5. Souvenir de l’épreuve

Article 7 – CATÉGORIES D'ÉQUIPES

1. Catégories

solo homme (individuel)

solo femme (individuel)

duo homme (équipe de 2)

duo femme (équipe de 2)

duo mixte (équipe de 2, 1 femme au minimum)

performance hommes (équipe de 4,  3 sont acceptés)

performance femmes (équipe de 4, 3 sont acceptés)

performance mixte (équipe de 4, 3 sont acceptés, 2 femmes au minimum)

sportive homme (équipe de 6, 5 sont acceptés)

sportive homme (équipe de 6, 5 sont acceptés)

sportive mixte (équipe de 6, 5 sont acceptés, 3 femmes au minimum)

Article 8 – ACCUEIL

L’accueil et les formalités administratives auront lieu sur le site de la compétition de 7H00 à 10H00.

Les concurrents devront être préalablement engagés (c'est-à-dire être déjà présents sur les listes). Ils devront annoncer leur n° de dossard aux tables de contrôle en se référant au tableau affiché sur place.

Lors de ces formalités :

1. Les équipes devront se présenter au complet

1. Les concurrents devront être en mesure de présenter leur certificat médical ou sa copie ou de la licence FFTRI en cours de validité.

1. Chaque concurrent devra présenter une pièce d’identité et émarger la feuille de course. A cette occasion, un bracelet sera remis et posé autour du poignet.
2. Une pièce d’identité par équipe sera conservée pendant l’ENDUR’ATLHON. Elle sera restituée à la remise de la puce de chronométrage.
3. Il sera remis au représentant de l’équipe un nécessaire comprenant notamment les dossards, ticket repas, puce électronique, souvenir de l’épreuve.

Article 9 – HÉBERGEMENT – PARKING

Les frais d’inscription comprennent la mise à disposition d’un emplacement sur l’aire de camping pour les équipes à partir du vendredi à 16 heures.

L'installation sur l’aire de camping est libre et se fait en fonction de l'arrivée des concurrents. La délimitation de son emplacement par de la rubalise ou signalisation assimilée n’est pas autorisée.

Les barbecues et l’utilisation de groupes électrogène sont interdits.

Les véhicules des visiteurs pourront être garés sur un autre parking accessible. Ce parking est gratuit.

Article 10 – RESTAURATION , RAVITAILLEMENT

Afin de faciliter l'organisation des équipes, un service de restauration sera proposé du samedi soir au dimanche matin. Le repas du samedi soir, le brunch du dimanche matin et les ravitaillements sont compris dans les inscriptions. Pour plus d’informations concernant les menus ou les formules proposées, il convient de se reporter à la page « Hébergement et Restauration » sur www.endurathlon.fr.  

Article 11 – ESPACE CONCURRENTS                                                                          

Chaque équipe disposera d’un espace qui permettra  de placer un abri (environ 9m²), de se préparer, de réparer son VTT. Il s’agit d’un lieu d’attente à vocation sportive.

C’est un lieu de cohabitation entre plusieurs équipes, le partage et le respect mutuel sont importants. L’organisateur compte sur chaque concurrent pour faire de cet événement un moment convivial.

Dans cet espace, il est interdit d’utiliser des réchauds ou barbecue,

Tout manquement à ces règles peut entraîner des pénalités allant jusqu'à l’exclusion de l’équipe.

L'affichage de publicités pour remercier les sponsors de concurrents (banderoles,...) est autorisé à raison d'une par équipe maximum, à fixer dans ou sur « l’espace concurrent » uniquement. L’organisateur se réserve le droit de faire retirer tout support qui ne respecterait pas cette règle.

Des espaces de détente sous des barnums collectifs seront à disposition.

Article 12–  ENVIRONNEMENT,  PROPRETÉ DES LIEUX

Site de pleine nature, soyons en harmonie avec la nature !

L’organisateur invite l’ensemble des participants à respecter ce lieu, qui doit rester propre pendant la course comme lors du départ de chacun.

Il est interdit de jeter ses déchets, papiers, emballages hors des zones de propreté, dans la nature et lors d’un relais. En cas de non-respect de cette règle, l’équipe se verra sanctionnée par une pénalité.

Article 13 – LA COURSE DE l’ «ENDUR’ ATHLON», DEROULEMENT DES EPREUVES

1. Briefing

Dans le but d’assurer le bon déroulement de l’épreuve et de maximiser la sécurité sur le parcours et la zone concurrents, un briefing obligatoire pour tous les concurrents aura lieu proche du départ ½ heure avant le départ.

2. Dossard et Chronométrage

Le chronométrage sera effectué avec un système de puce électronique.

Pour que vos tours soient comptabilisés, veillez à passer sur les boucles de chronométrage.

Le port des dossards fournis par l’organisateur est obligatoire.

Ils seront de couleurs différentes en fonction des catégories. Ils seront portés de façon parfaitement visible dès la prise du vélo et jusqu’au passage de la ligne d’arrivée.

Ils ne doivent être ni coupés, ni pliés, ni cachés.

Un dossard doit être fixé en trois points minimum.

3. Parcours, zone passage de relais, parc à vélo

Seuls les concurrents inscrits sont habilités à pénétrer sur le parcours, la zone de passage de relais et le parc à vélo avec le bracelet comme identification.

Dans la zone relais et le parc à vélo les VTTistes se déplacent à pied avec le VTT à la main. Le début et la fin de la zone sera matérialisée au sol.

Il est interdit de circuler dans le parc à vélo sur le vélo. Tout concurrent ne respectant pas cette règle sera disqualifié.

Le parcours est ouvert aux reconnaissances pour les concurrents dès le samedi  matin à partir de 8 heures. Les reconnaissances ne doivent se faire qu’en VTT sur le parcours VTT et à pied sur le parcours course à pieds.

Aucun engin motorisé autre que ceux de l’organisateur ou des secours n’est autorisé à parcourir le circuit pendant et en dehors de l’épreuve.

4. Départ course - Course - Relais -  Fin de course.
   1. Départ course

La course à pied sera la première épreuve.

1. Course

La compétition sera un enchainement de course à pied et de VTT.

Pour les solos : Le concurrent devra effectuer 4 tours de course à pied, prendre son vélo pour effectuer 4 tours de VTT, poser son vélo et effectuer 4 tours de course à pied et ainsi de suite.

Pour les équipes : Chaque concurrent devra effectuer 4 tours sur le parcours course à pied, passer le relais ou enchainer au VTTiste qui lui effectuera 4 tours sur le parcours VTT qui passera le relais au coureur à pied et ainsi de suite.

Il est impératif d’alterner 4 tours de course à pied et 4 tours de VTT.

Pour les équipes, la stratégie de course en ce qui concerne l’ordre des concurrents est libre.

Le tour de circuit doit être effectué en entier par un seul et même coureur, même en cas de d’incident (crevaison, bris, ….). 

Les tours crédités d’un temps incohérent (ex : trop court) ou ne comportant pas de passage sous le portique de détection des passages ne sont pas comptabilisés.

Il est interdit de permettre à un VTTiste non inscrit de participer au sein d’une équipe (même pour un seul tour de circuit) à l’épreuve. Il est rappelé que cette personne ne bénéficie alors d’aucune assurance.

Chaque équipe ne doit avoir qu'un concurrent sur le circuit.

1. Relais

Le relais se fait uniquement dans la « zone passage relais »

Le passage du relais se fait à pied.

• Passage du relais du VTT vers coureur à pied. Le VTTiste devra descendre de vélo et passer le relais dans la zone de passage. Le coureur à pied pourra repartir. Le VTTiste ira déposer son VTT dans le parc à vélo.
• Passage du relais du coureur à pied vers le VTTiste. Le VTTiste se rend dans la zone relais. Le coureur à pied passe le relais au VTTiste.

Seuls les relayeurs y sont autorisés. En cas de non-respect de cette règle, l’équipe se verra sanctionnée par une pénalité.

Pour des raisons de sécurité, il est interdit de pousser le vélo du relayeur au départ, sous peine de pénalité pour l’équipe.

1. Fin de course

Le top « fin de la course » sera donné exactement 24 heures après le début de la compétition. Les concurrents ayant entamé un tour au moment du top de fin doivent le finir, il sera comptabilisé. En cas d'égalité sur le nombre de tour, le classement sera réalisé sur le meilleur temps effectué pour parcourir la totalité des tours en question. Il est interdit aux concurrents d’accompagner leur dernier relayeur lors du dernier tour.

Un véhicule balai partira derrière le dernier concurrent afin de s’assurer qu’il ne reste aucun concurrent sur les circuits.

5. Horaires de course

Départ : samedi matin à 11 heures

L’organisateur se réserve le droit, en fonction de circonstances particulières, climatiques notamment, de retarder l’heure de départ et/ou éventuellement d’avancer l’heure d’arrivée. L’annonce en sera faite par micro.

6. Ravitaillement des concurrents

Il sera installé un point de ravitaillement proche de la zone de passage de relais.

7. Dépannages

L’assistance extérieure (spectateur, mécanicien, etc) est formellement interdite sur le parcours.

En cas d'incident mécanique ou de crevaison le concurrent peut se dépanner lui-même ou se faire aider par un autre concurrent. Le prêt d’une chambre à air ou de matériel de réparation par un autre concurrent est autorisé.

L'assistance technique entre les relais est libre. Elle ne peut être effectuée qu’en dehors du parcours et de la zone de relais.

Des contrôles seront effectués pendant l’épreuve.

8. Incidents de course – Chutes

Pour tout incident mécanique ou crevaison intervenant après l'entrée de la zone de passage de relais et dans le cas où le concurrent ne peut pas réparer sur place, il devra terminer le tour commencé dans le sens de la course avant de pouvoir rejoindre son stand.

Après la chute d’un concurrent pouvant nécessiter l’intervention de l’équipe médicale, le médecin ou l’organisation peut interdire au concurrent de reprendre la piste pour des raisons de sécurité.

9. Abandon d’un concurrent

En cas d’abandon de l’un des concurrents sur le parcours ou de blessure sérieuse, les commissaires de parcours récupéreront le dossard du concurrent.

Article 14 – CLASSEMENTS – RÉCOMPENSES

1. Types de classements

Un classement scratch (ou général) et un classement par catégorie (sous réserve de 3 équipes minimum par catégorie), fondés sur la plus grande distance parcourue, seront établis.

Toute équipe ne rentrant dans aucune catégorie concourra dans le classement scratch uniquement.

Un classement sera diffusé à la fin de la course afin que chaque concurrent puisse en avoir connaissance.

En cas d’interruption de la course, le classement sera établi à partir des pointages effectués jusqu’à la dernière demi-heure entière de course précédant la décision.

2. Récompenses

Un titre de vainqueur sera décerné pour le vainqueur du classement scratch, ainsi que pour la première équipe de chaque catégorie.

Ces équipes sont les seules à monter sur le podium.

Article 15 – PÉNALITÉS ET CONTRÔLES

Des contrôles inopinés auront lieu durant la compétition afin d’assurer la régularité et la sécurité de celle-ci. Ces contrôles seront faits par les commissaires (mobiles ou fixes).

En cas de tricherie, des pénalités seront attribuées pouvant aller jusqu'à la disqualification.

Les commissaires sont habilités à pénaliser les actes de tricherie et donc à faire modifier le classement en fonction des pénalités attribuées. Ils sont aussi présents pour s’assurer du bon esprit sportif de chacun. Tout concurrent ayant un comportement dangereux ou contraire à l’esprit sportif pourra se voir appliquer des pénalités pouvant aller jusqu’au déclassement.

Les pénalités sont les suivantes (pas d’avertissement dans les deux dernières heures de course) :

1^er niveau : Avertissement, se remettre en conformité avec le règlement

2^ème niveau : 1 tour de course à pied de pénalité

3^ème niveau : Exclusion

Elles s’adressent à l’ensemble de l’équipe et les annonces seront faites par micro.

Exemple de faits de course sujet à pénalité : non port du casque sur le parcours pour les VTTistes, ravitaillement hors des zones, insulte, comportement antisportif, jet d’objets sur le parcours,  dossard mal fixé, passage du relais en dehors de la zone de passage…

L’usage de produits prohibés ou dopants est strictement interdit dans l’enceinte de la compétition. La consommation d’alcool est sujette à la réglementation en vigueur sur la voie publique et pourra faire l’objet de contrôles.

Article 16 – RÉCLAMATIONS

Les réclamations devront être déposées par le représentant d’équipe auprès du responsable de course, dont le nom sera précisé lors du briefing au plus tard quinze minutes après la fin de la course. Le capitaine de l'équipe est le seul interlocuteur pour les commissaires de course. Les commissaires sont seuls qualifiés pour régler les litiges et sa décision sera sans appel. Les commissaires sont habilités à prendre toutes les mesures en réaction aux actes de tricherie et donc à faire modifier le classement en fonction des pénalités attribuées.

 

Article 17 – SÉCURITÉ - SECOURS

Un dispositif de secours est mis en place dans l’enceinte de la compétition. Il sera animé par une équipe de secouristes agissant pour le compte d’un organisme de secours agréé. Des bénévoles seront présents sur le parcours.

Article 18 – UTILISATION DES IMAGES

Chaque concurrent, du fait de sa participation à l’épreuve, autorise expressément l’organisateur, à titre gratuit, à reproduire, à utiliser ou diffuser ses images captées pendant et après la compétition de l’ «ENDUR’ ATHLON» sur tous types de support (photographies, vidéos, fichiers images, prospectus, internet)

Article 19 – RESPONSABILITÉS - VOLS ET DÉGRADATIONS

L’organisateur est responsable de l’organisation de l’ «ENDUR’ ATHLON».

Sa responsabilité civile est limitée à la couverture dont elle bénéficie par les polices d’assurance qu’elle souscrit à l’effet de l’organisation de l’évènement l’ «ENDUR’ ATHLON».

Chaque concurrent est entièrement responsable de l’ensemble du matériel qu’il apporte pour les besoins de l’épreuve.

Les concurrents renoncent à exercer tout recours contre l’organisateur en cas de vol ou dégradation, survenu pendant les 2 jours de l’évènement de l’ «ENDUR’ ATHLON» sur son site.

Article 20 – ASSURANCES

L’organisateur souscrit des polices d’assurance pour les risques suivants :

1. Responsabilité civile en tant qu’organisateur,
2. Responsabilité civile à l’égard des personnes bénévoles qui participent à l’événement,
3. Risques liés à la course pour les concurrents dûment inscrits à l’épreuve. Cette assurance est incluse dans les frais d’inscription. (garantie « accident corporel »)
4. Responsabilité civile de l’organisateur sur les matériels prêtés par des entreprises partenaires.

Il est fortement recommandé à tout concurrent de vérifier sa couverture assurance «accidents» avant sa participation à la course «ENDUR’ ATHLON» ainsi que sa responsabilité civile personnelle.

Lors de collision entre concurrents, les dommages au vélo sont systématiquement exclus du contrat d’assurance.

Une copie des contrats d’assurance souscrits par l’organisateur à l’effet de l’organisation de l’ «ENDUR’ ATHLON» est disponible sur demande.

Article 21 – MODIFICATIONS, ANNULATION DE LA COMPÉTITION

L’organisateur se réserve le droit de modifier l’horaire de départ ou d’arrivée, d’annuler ou de neutraliser la course sans que quiconque, concurrents, partenaires, prestataires, puissent prétendre à un quelconque dédommagement ou remboursement, en cas de force majeure, de catastrophe naturelle, de condition climatique défavorable, de problèmes sanitaires (ex : pandémie) ou de toutes autres circonstances l’y obligeant, notamment celles mettant en danger la sécurité des concurrents.

Article 22 – MODIFICATION DU RÈGLEMENT

L’organisateur se réserve le droit de statuer sur tous les cas non prévus au présent règlement qui commandent une solution en urgence et d’y apporter toutes modifications nécessaires qui deviennent immédiatement exécutoires.